Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 11.04.2023/Pykälä 53

Esittelijä vs. kirkkoherra, Lauttasaaren seurakunta Frilander Tarja (vanha tunnus)

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto käy arvokeskustelun ja vahvistaa kirkon tilojen vuokrauksen periaatteet ja hinnaston.

Käsittely

Juha-Pekka Sihvonen ehdotti, että liitteen 5 väliotsikoinnin numerointi korjataan.

Marjukka Andersson ehdotti, että liitteen 5 kohta 2.1. muutetaan muotoon "Seurakunnan tiloja käytetään pääsääntöisesti seurakunnan järjestämiin tilaisuuksiin ja omiin kokoontumisiin."

Marjukka Andersson ehdotti, että liitteen 5 kohta 2.2. muutetaan muotoon "Tähän ryhmään luetaan myös vuoropalveluperiaatteella järjestettävät tilaisuudet ja kokoontumiset."

Marianne Heikkilä ehdotti, että liitteeseen 5 lisätään seurakuntatilojen vuokraukseen liittyvät peruutus- ja käyttöehdot.

Ville Elomaa ehdotti, että liitteeseen 6 lisätään vertailu seurakuntatilojen päivä- ja iltakäytön välillä.

Jarmo Räikkönen ehdotti, että liitteeseen 6 lisätään erittely vuokrattavista tiloista peritystä vuokrasta.

Anna Enbuske ehdotti, että liitteen 8 kohta "Konsertti: Yleishyödyllinen" muutetaan muotoon "Yleishyödyllinen tilaisuus" ja kohta "Konsertti: Hyväntekeväisyys" muutetaan muotoon "Hyväntekeväisyys-tilaisuus".

Anna Enbuske ehdotti, että liitteen 8 kohtaan "Kirkkosali muuhun kuin konserttiin" muutetaan hinnaksi 250€ /tunti ja, että erillinen lisätuntihinta poistetaan.

Kaikki ehdotukset hyväksyttiin.

Päätös

Seurakuntaneuvosto kävi arvokeskustelun ja vahvisti kirkon tilojen vuokrauksen periaatteet ja hinnaston em. muutoksin.

Selostus

Lauttasaaren seurakunnan tilavarausten periaatteita on seurakuntaneuvoston pyynnöstä tarkennettu. Vuokrauksen keskeisten periaatteiden pohjalta laaditusta asiakirjasta käy ilmi millä perusteilla kirkon tiloista peritään käyttäjiltä vuokraa.

Kirkon tilat ovat maksutta käytössä evankelis-luterilaisen kirkon jäsenille kirkollisten toimistusten ja niihin liittyvien tilaisuuksien (kastekahvit, muistotilaisuus, hääjuhla) viettoon.

Määrättyjä tiloja voidaan tarjota käyttöön yhteistyökumppanihinnalla (-50%) niille käyttäjille, jotka sitoutuvat etukäteen asiakirjassa mainittuun vuoropalveluperiaatteeseen. Muussa tapauksessa peritään hinnaston mukainen täysi hinta, ellei kirkkoherra erikseen muuta päätä.

Joidenkin toimijoiden kanssa on seurakunnalla voimassaoleva sopimus, jossa on erikseen määritelty tilojen käytöstä (esim. paikalliset partiolippukunnat, Lauttasaaren musiikkiopisto).

Seurakuntaneuvoston arvokeskustelun ja päätöksen pohjaksi on laadittu selvitykset tilojen käyttöasteesta sekä tilojen käytöstä aiheutuvista kuluista.

Lapsivaikutusten arviointi

Lasten syntymäpäiväjuhlia varten tarjotaan tiloja vuokralle edulliseen hintaan. Tällä halutaan tukea lapsiperheiden mahdollisuutta järjestää juhlat asianmukaisissa tiloissa.

Lisätiedot

Seurakuntakoordinaattori Tomi Panigrahi, tomi.panigrahi@evl.fi