Vuosaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 13.03.2023/Pykälä 40

Esittelijä Kirkkoherra, Vuosaaren seurakunta Mäkelä Jussi

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto päättää pitää neuvoston ja johtoryhmän yhteisen TTS-suunnittelukokouksen 27.4. klo 17-20.

Käsittely

Päätös

Seurakuntaneuvosto päätti pitää neuvoston ja johtoryhmän yhteisen TTS-suunnittelukokouksen 
                     26.4.keskiviikkona klo 17-20.

Selostus

Tulkaa kaikki Vuosaari -ryhmä on tehnyt aloitteen seurakuntaneuvostolle (liite 3). Aloite koskee seurakunnan toiminnan suunnittelua ja seurantaa. Aloitteessa todetaan, että "on tärkeää, että seurakuntaneuvosto osallistuu sekä seurakunnan toiminnan suunnitteluun, että suunnitelman toteutumisen seurantaan, vaikka johtoryhmä, viranhaltijat ja työntekijät tekevätkin operatiiviset päätökset. Neuvoston näkökulmasta yhteistyön lujittaminen mahdollistaisi luottamushenkilöiden osaamisen hyödyntämisen ja seurakuntalaisten äänen vielä vahvemman kuulumisen. Yhteistyön lujittaminen parantaisi myös tiedonkulkua seurakunnan toiminnasta neuvoston jäsenille. Yhteissuunnittelu voisi toteutua esimerkiksi koko neuvoston ja työalojen edustajien työpajoissa tai neuvostosta voidaan valita työryhmä, joka työskentelisi työalojen tai esim. johtoryhmän kanssa."

Ryhmä esittää, että "seurakuntaneuvosto keskustelee ja päättää kokouksessaan 13.3.2023, miten seurakunnan toiminnan yhteissuunnittelu ja seuranta käytännössä toteutetaan. Seuranta voisi alkaa jo vuodesta 2023 ja toiminnan suunnittelu vuoden 2024 suunnittelusta."

Aloite tuli sopivaan aikaan, jotta ehdimme kevääksi sopia vuoden 2024 toiminta- ja taloussuunnitelman (TTS) yhteissuunnittelun. Seurakuntayhtymässä on päätetty aikaistaa talousarvioprosessin aikataulua jo vuoden 2024 osalta. Tämä tarkoittaa sitä, että neuvosto, joka on aiemmin päättänyt toiminta- ja taloussuunnitelmasta syyskuussa, joutuu tekemään päätöksen ylimääräisessä kokouksessaan elokuussa. Aikataulu on varsin tiukka, kokonaisuuden valmiiksi saamiseen jää 2-3 viikkoa vähemmän aikaa kuin aikaisemmin. Vuoden 2024 talousarviokehys käsitellään YKN:ssä 13.4. Seurakuntaneuvosto päättää mahdollisista talousarviolinjauksista kokouksessaan 8.5, joten yhteissuunnittelu tulee toteuttaa ennen 28.4., jotta saamme asian neuvoston esityslistalle. Työalojen budjetit on oltava valmiina 15.5. ja toimintasuunnitelmat 30.5.

Johtoryhmämme käsitteli asiaa 8.3. kokouksessaan. Johtoryhmä piti hyvänä, että ainakin tänä vuonna ensi vuoden TTS-suunnittelu toteutettaisiin seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteisellä kokouksella. Tätä puoltaisi se, että suuri osa neuvoston jäsenistä on uusia, joten yhteisessä kokouksessa kaikki pääsisivät sisälle seurakuntamme toiminnan- ja talouden suunnitteluun. Tulevina vuosina voisi olla neuvoston valitsema työryhmä, jos neuvosto pitää sitä hyvänä vaihtoehtona. Yksi kokouksen keskeisimmistä tehtävistä olisi yhdessä työstää seurakuntamme kolmea konkreettista tavoitetta seuraavalle vuodelle. Lisäksi kokouksessa käsiteltäisiin mm. sitä, miten toiminnan seuranta toteutettaisiin. Kyseiselle ajalle (14.-28.4.) ei löydy yhtään päivämäärää, johon koko johtoryhmä pääsisi, mutta suurin osa pääsee osallistumaan torstaina 27.4. Johtoryhmä esittää, että yhteinen TTS-kokous pidetään torstaina 27.4. klo 17-20.