Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 27.04.2023/Pykälä 36

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vaalin, jossa on valittu uusi vaalinvalmistelija. Huopalahden rovastikunnan valtuutettujen tulee  valita keskuudestaan vaalinvalmistelija yhteisen kirkkovaltuuston jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Käsittely

Puheenjohtaja Vuori ilmoitti, että vaalin toimittamista varten rovastikunnalle varataan n. 10 minuutin tauko.

Puheenjohtaja ilmoitti, että rovastikunnan valtuutetut olivat valinneet uudeksi vaalinvalmistelijaksi Anna Sauraman joka aiemmin oli ollut varahenkilö. Tämän johdosta 1. varahenkilöksi valittiin Signe Jauhiainen ja 2. varahenkilöksi Outi Halenius.

Puheenjohtaja Vuori ilmoitti, että pidetään lyhyt kokoustauko, jonka aikana vaalinvalmistelijat kokoontuvat ja valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan.

Todettiin, että vaalinvalmistelijat valitsivat puheenjohtajaksi Saimi Kautosen.

Päätös

Huopalahden rovastikunnan vaalinvalmistelijat sekä varahenkilöt:
Anna Laine
Anna Saurama
varahenkilö
1. Signe Jauhiainen
2. Outi Halenius

Vaalinvalmistelijoiden puheenjohtajaksi on valittu Saimi Kautonen.

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vaalin, jossa on valittu uusi vaalinvalmistelija. Huopalahden rovastikunnan valtuutettujen tulee valita keskuudestaan vaalinvalmistelija yhteisen kirkkovaltuuston jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Käsittely

Esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti:

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vaalin, jossa on valittu uusi vaalinvalmistelija. Huopalahden rovastikunnan valtuutettujen tulee valita keskuudestaan vaalinvalmistelija yhteisen kirkkovaltuuston jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Päätös

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vaalin, jossa on valittu uusi vaalinvalmistelija. Huopalahden rovastikunnan valtuutettujen tulee valita keskuudestaan vaalinvalmistelija yhteisen kirkkovaltuuston jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Selostus

Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi valtuustokauden alussa vaalinvalmistelijat ja varahenkilöt toimikaudeksi 2023-2026. Vaalinvalmistelijaksi valittu Hanna Mithiku (Haagan seurakunta, Huopalahden rovastikunta) on muuttanut pois seurakuntansa alueelta ja täten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Hänen tilalleen tulee valita uusi vaalinvalmistelija jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Huopalahden rovastikuntaan kuuluvat Haagan seurakunta, Kannelmäen seurakunta, Munkkiniemen seurakunta ja Pitäjänmäen seurakunta.

Hanna Mithiku on toiminut vaalinvalmistelijoiden puheenjohtana. Vaalinvalmistelijoiden tulee ensimmäisessä kokouksessaan valita keskuudestaan uusi puheenjohtaja.

Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksessä on seuraavat vaalinvalmistelijoiden ja varahenkilöiden valintaa koskevat määräykset:

21 § Vaalinvalmistelijoiden valinta ja järjestäytyminen

Kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa valitaan valtuuston hyväksymän ohjeen mukaisesti valtuuston toimikaudeksi vaalinvalmistelijat ja yhtä monta varahenkilöä.

Vaalinvalmistelijoiden ja varahenkilöiden vaali tapahtuu rovastikunnittain siten, että kustakin rovastikunnasta valitut valtuutetut muodostavat yhden ryhmän. Kukin ryhmä valitsee keskuudestaan kaksi vaalinvalmistelijaa ja kaksi varahenkilöä. Samalla määrätään varahenkilöiden järjestys.

Vaalin tuloksesta on ilmoitettava viipymättä kirkkovaltuustolle, joka vahvistaa valituksi tulleet vaalinvalmistelijat ja varahenkilöt.

Jos vaalinvalmistelija tai varahenkilö ei ole enää kirkkovaltuuston jäsen, kyseiseen rovastikuntaan kuuluvat valtuutetut valitsevat keskuudestaan uuden vaalinvalmistelijan tai varahenkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 

Vaalinvalmistelijat valitsevat ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Seurakuntayhtymän lakimies avustaa tarvittaessa vaalinvalmistelijoita.

22 § Vaalinvalmistelijoiden tehtävät

Vaalinvalmistelijoiden tehtävänä on valmistella kirkkovaltuuston hyväksymän ohjeistuksen mukaisesti yhteinen ehdotus kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten ja varajäsenten sekä vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitsemisesta.

Naisten ja miesten edustusta toimielimessä koskevan kirkkolain 23 luvun 8 §:n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Säännös koskee sekä varsinaisia jäseniä että varajäseniä.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Lakimies Kirsi Wickström, p. 09 2340 2301, kirsi.wickstrom@evl.fi

Jakelu

Valitut henkilöt