Kirkko ja kaupungin johtokunta
Pöytäkirja 28.02.2023/Pykälä 26

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää, että matkakustannukset kokouspaikan naapurikaupungeista matkustaville maksetaan matkalaskua vastaan.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin kolme puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Edellisessä johtokunnan kokouksessa todettiin kokouspalkkiosäännössä määritellyn kirjauksen matkakustannuksista. Helsingin seurakuntayhtymän ohjeistuksen mukaan, jota Kirkko ja kaupunki seuraa, on kirjattu: kokouspalkkioiden lisäksi Helsingissä järjestettäviin kokouksiin osallistumisesta ei makseta matkakustannusten korvausta tai päivärahaa.

Säännössä ei sinällään eritellä sitä, onko kyseessä helsinkiläinen vai muulla paikkakunnalla asuva henkilö, vaan sääntö on tämän osalta yksiselitteinen. Kuitenkin tämä kokouspalkkiosääntö on kirjoitettu käytännössä helsinkiläisiä luottamushenkilöitä ajatellen.

Säännöstön tulkinnan mukaan, mikäli kokoukseen osallistuva henkilö tulee toiselta paikkakunnalta, voisi hän saada matkakorvauksen, aivan samoin kuin helsinkiläinen saisi matkakorvauksen mennessään kokoukseen toiselle paikkakunnalle.

Tämän vuoksi johtokunta toteaa, että johtokunnan tulkintaa tästä säännöstä sovelletaan niin, että säännön sanamuoto on kirjoitettu helsinkiläisten luottamushenkilöiden näkökulmasta ja tällä perusteella sitä voidaan soveltaa väljästi muualla asuviin. Näin ollen pääkaupunkiseudulla pidettävien johtokunnan kokousten osalta pitopaikan kaupungin alueella asuville ei matkakorvausta makseta, mutta naapurikaupungeista matkustaville matkakorvaus suoritetaan tehtävää matkalaskua vastaan.