Kirkko ja kaupungin johtokunta
Pöytäkirja 28.02.2023/Pykälä 24

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää, että toimitusjärjestelmän kilpailutus käynnistetään toukokuussa 2023, tavoitteena on maksimissaan kuuden vuoden sopimus.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin kahdeksan puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Kirkko ja kaupungin kaikki aineisto printtiin ja verkkoon kulkee toimitusjärjestelmän kautta. Kokonaisuuteen sisältyvät järjestelmään tarvittavat lisenssit, ylläpito, käyttäjätuki, koulutus ja järjestelmän päivittäinen hyödyntäminen toimitustyössä. Järjestelmään sisältyy myös juttuarkisto ja kuvapankki. Tämän lisäksi järjestelmän nykyisen toimittajan Aste Oy:n kanssa on tehty suunnitteluun ja taittoon liittyvää yhteistyötä. Sopimus on solmittu syksyllä 2017 ja sen voimassaolo päättyy vuoden lopussa. Kyseessä on strateginen hankinta, joka on toimituksen työn kannalta aivan keskeinen. Vuosikustannukset ovat olleet noin 180 000 euroa. Järjestelmän vaihto on monimutkainen ja aikaa vievä prosessi, joten sopimus kannattaa tehdä neljäksi vuodeksi ja sisällyttää siihen mahdollisuus kahden vuoden optioon. Toimitusjärjestelmän kilpailutus on syytä käynnistää jo keväällä niin, että tarjouspyyntö julkaistaan toukokuussa, johtokunta käsittelee asiaa elokuussa ja Helsingin yhteinen kirkkoneuvosto päättää järjestelmän valinnasta 31.8. kokouksessaan. Jos järjestelmä vaihtuu, jää aikaa aineistojen siirrolle ja uuden opettelulle.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Vt. päätoimittaja Pauli Juusela, pauli.juusela@kirkkojakaupunki.fi, p. 09 2340 4020