Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 11.12.2023/Pykälä 145

Esittelijä Kirkkoherra, Malmin seurakunta Perttilä Elina

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Päätettiin päätösehdotuksen mukaan.

Selostus

Iltapäiväkerhotoiminnan järjestäminen on vienyt varhaiskasvatuksen resursseista merkittävän osan, ja vaikuttanut lasten ja perheiden toiminnan kehittymiseen. Lähivuosina lastenohjaajien määrä vähenee mm. eläköitymisien vuoksi. Resurssit tulisi ennakoiden keskittää laaja-alaisen perhetoiminnan kehittämiseen ja monipuolisten yhteistyötahojen kanssa tehtäviin vaikuttaviin toimintoihin ja palveluihin. Työntekijöistä koostuva perhetoiminnan vastuutiimi on tehnyt ansiokasta selvitystyötä Malmin seurakunnan alueella. Tietoa on hankittu mm. oman toiminnan selvityksellä, perheille suunnatulla kyselyllä ja toimintaympäristöanalyysillä. Tulosten perusteella on tehty tarveanalyysi, josta muutamia kehitysnäkymiä:

. Perheet tarvitsevat yhä enemmän matalan kynnyksen palveluita ja ennaltaehkäiseviä palveluita. Seurakunnan resursseja tulee suunnata yhä laajempaa joukkoa palvelevaksi ja katve-alueiden parempi palveleminen on tärkeää. Diakoniasta nouseva ajatus, että kohdataan heitä, joita muut eivät kohtaa, on mahdollista toteuttaa yhteistyössä alueen muiden toimijoiden kanssa. Seurakunnan resurssit ovat kavenneet ja tulevat kapenemaan tulevaisuudessa. Yksi tärkeimmistä suunnista yhteiseen työhön tulee olla Malmille tulevan perhekeskuksen myötä kehittyvät yhteistyökumppanuudet, joita on tärkeä rakentaa jo ennen perhekeskuksen perustamista. Palveluohjauksen merkitys korostuu entisestään seurakunnan perhetoiminnassa.

. Tällä hetkellä Malmin seurakunta ei pysty ohjaamaan riittävästi resursseja yhteistyökumppanuuksien luomiseen, mikä vaikeuttaa toimintojen kehittymistä erityisesti suhteessa kapeneviin seurakunnan resursseihin.

. Perheet tarvitsevat paikkoja ja mahdollisuuksia luoda yhteisöjä Malmin seurakunnassa, sillä seurakunnan arvoilla on suuri merkitys monille perheille. Perheiden kristillisen kasvatuksen tukeminen sekä luottamuksen ja toivon vahvistaminen on työmme keskiössä. Jatkossa meillä tulee olla entistä enemmän mahdollisuuksia ketterästi vastata seurakuntalaisten tarpeisiin, joissa korostuu kyselyidenkin mukaan yhteisöllisyys ja seurakunnan toimintaan osallistumisen merkityksellisyys. Perheet tarvitsevat myös enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa siihen, mihin he vapaa-aikaansa haluavat käyttää. Oman kokoinen vapaaehtoisuus kiinnostaa monia ihmisiä.

Seurakunnassa on meneillään musiikin varhaiskasvatuksen projekti, jonka yksi tavoite on liittää muskaritoiminta kiinteämmin osaksi seurakunnan elämää ja rakentaa perheiden jumalanpalveluselämää muskareiden ympärille ja varaan. Tämän tavoitteen onnistumiseksi lastenohjaajien työaika tulee tarpeeseen, koska tällä hetkellä projektia hoitaa siihen palkattu varhaisiän musiikkikasvattaja enimmäkseen yksin.

Viikin kirkolle perustettiin iltapäiväkerhoryhmä Helsingin kaupungin toiveesta syksyllä 2017. Kuluneiden toimintavuosien aikana ryhmäkoko on vaihdellut 18 ja 23 lapsen välillä. Toiminnasta on vastannut kaksi lastenohjaajaa. Syksyllä 2023 ryhmäkokoa jouduttiin kasvattamaan kaupungin vaatimuksesta lähes kymmenellä lapsella, mikä edellytti yhden lisätyöntekijän palkkaamista ohjaajan tehtävään (25 h/vko). Lukuvuonna 2023-2024 iltapäivätoimintaa alueella järjestetään Latokartanon peruskoulussa (kaksi ryhmää), Viikin normaalikoulussa, leikkipuisto Viikkarissa ja Viikin kirkolla.

Perusopetuslain mukaisessa iltapäivätoiminnassa on varauduttu turvaamaan palvelut samalle asiakasmäärälle kuin vuonna 2023. Tavoitteena on, että 85 % 1.-2.lk oppilaista osallistuu toimintaan. Palveluntuottajan näkökulmasta tämä tarkoittaa, että lukuvuonna 2024-2025 ja lähivuosina ryhmäkoot tulevat suurentumaan, mikä edellyttää henkilöstömitoituksen jatkuvaa arviointia.

Malmin seurakunnan iltapäiväkerhoissa pidämme tärkeänä turvallisuuden ja laadukkaan toiminnan järjestämistä. Pedagogisen johtamisen keskiössä on suunnitella ryhmäkoko siten, että lapsella on mahdollisuus tulla kuulluksi ja nähdyksi omana yksilönään sekä työntekijöillä edellytykset toimia lapsen tarpeen tai tuen mukaisesti. Osaksi näiden periaatteiden vuoksi toimintamme on saanut paljon kiitosta ja olemme luotettava toimija perheiden keskuudessa.

Työntekijäresursseja tulee tarkastella kokonaisuutena, vaikka päätösehdotuksessa on kyse Viikin kirkon iltapäiväkerhon toiminnasta. Koululaisten iltapäiväkerhotoiminnan järjestäminen vaatii sitoutumista ja vahvoja taustarakenteita, jotta toiminta voidaan turvata jokaisena koulupäivänä. Kerhoja ei voida perua, eikä toimintaa supistaa työntekijäresurssien vähentyessä esim. äkillisten sairaspoissaolojen vuoksi. Iltapäiväkerhotoiminnasta vastaa yhteensä kuusi lastenohjaajaa: Puistolassa (3) ja Viikissä (3). Heistä neljällä menee iltapäiväkerhotoimintaan 72 % viikkotyöajasta ja kahdella 100 %. Muut varhaiskasvatuksen työtekijät (3) toimivat tarvittaessa sijaisina työtehtävien salliessa. Tarvittaessa töihin kutsuttavien sijaistusmahdollisuudet ovat rajalliset, eivätkä turvaa laadukkaan toiminnan järjestämistä. Tammi-marraskuun aikana 2023 iltapäivätoiminnassa tarvittiin sijaista 91 päivänä (kerhopäiviä 172) koulutuksen, vuosiloman tai äkillisen poissaolon vuoksi. Kahden iltapäiväkerhon järjestäminen on vaatinut työntekijöiltä pitkäjänteistä joustavuutta ja resilienssiä sekä estänyt varhaiskasvatuksen ja perhetoiminnan kehittämistä.

Lapsivaikutusten arviointi

Laajempi dokumentti lapsivaikutusten arvioinnista on liitteenä.

Lapsivaikutusten arviointia ei tehdä yksittäisten lasten näkökulmasta vaan lapsia ja nuoria tarkastellaan ryhminä, jossa otetaan kuitenkin huomioon lasten ja nuorten erilaisuus ja yhdenvertaisuus. Päätöksen vaikutukset koskettavat noin 30 lasta ja heidän perheitään Viikin alueella. Iltapäiväkerhotoiminnan järjestämisestä vastaa Helsingin kaupunki ja palvelu on jatkossakin saatavilla alueen perheille kaupungin tai toisen palveluntuottajan tuottamana.

Vapautuvat työntekijäresurssit on tarkoitus suunnata koko seurakunnan alueella lasten ja perheiden kohtaamisten ja vapaaehtoistoiminnan lisäämiseen ja vahvistamiseen.

Lisätiedot

varhaiskasvatuksen johtaja Johanna Laurinen, johanna.m.laurinen@evl.fi, p. 050 387 9925.

Jakelu