Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 13.02.2023/Pykälä 23

Esittelijä Kirkkoherra, Oulunkylän seurakunta Kosonen Ulla

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun viestintästrategian päivittämisestä.

Käsittely

Päätös

Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi.

Selostus

Oulunkylän seurakunnan viestintää on kehitetty viestintästrategian 2018-2022 mukaisesti. Seurakuntaneuvostot ovat noteeranneet viestinnän keskeisen roolin seurakunnan toiminnassa ja halunneet panostaa viestintään. Po. strategia hyväksyttiin perusteellisen työskentelyn jälkeen. Tavoitteena oli toimivan ja tulevaisuuteen tähtäävän viestintästrategian aikaansaamisen seurakunnan viestinnän tueksi sekä tavoitteiden, resurssien ja keinojen selkeyttämiseksi ja kirjaamiseksi.

Toimintaympäristön ja viestinnän tapojen ja kanavien muutokset edellyttävät viestinnän jatkuvaa ja tavoitteellista seurakuntaa ja kehittämistä. Viestintästrategian päivittäminen on yksi osa tätä prosessia.

Strategia on edelleen keskeisiltä osin tarkoituksenmukainen ja ajantasainen. On kuitenkin syytä tarkastella, onko tarkennettavaa, lisättävää tai poistettavaa. Strategian rakennetta on myös tarpeen keventää sen käytettävyyden lisäämiseksi perehdytyksessä sekä viestinnän kehittämisessä ja arvioinnissa. Nykyisessä muodossaan strategiassa on elementtejä viestinnän vuosisuunnittelusta, mikä on aikoinaan uuden strategian käyttöön oton yhteydessä ollut perusteltua. Nyt voi olla toimivampaa, että vuosisuunnittelun ja viestinnän käytänteiden ja kanavien listaukset ovat strategian liiteosassa ja päivitettävissä säännöllisesti, esimerkiksi vuosittain.

Viestintästrategian päivittämistä on käsitelty keväällä 2022 jumalanpalvelusviestinnän suunnittelupäivässä sekä tammikuussa 2023 tiimien viestintäyhteyshenkilöiden viestintäpajassa. Päivittämisen aikataulu on suunniteltu siten, että nyt käytävän lähetekeskustelun pohjalta kirkkoherra ja viestijä tekevät esityksen päivitetyksi viestintästrategiaksi. Tämä voidaan - niin toivottaessa - laittaan seurakuntaneuvostolle kommenttikierrokselle. Mikäli mahdollista, esitys uudeksi viestintästrategiaksi tuodaan seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi maaliskuun kokoukseen.

Viestijä Hanna Yletyinen esittelee strategiaa kokouksessa.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.