Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 16.03.2023/Pykälä 89

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Todettiin, että pöydille oli jaettu liite "Työnjako 2026 -Projektikuvaus"

Katja Lehtola selosti asiaa.

Esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti:

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) nimittää Työnjako 2026 Projektin ohjausryhmään seuraavat henkilöt:

Juha Rintamäki (Seurakuntayhtymän johtaja) puheenjohtajaksi sekä jäseniksi Riitta Asikanius (YKN varapuheenjohtaja), Stefan Forsén (Yhteisen seurakuntatyön johtaja), Kaisa Heininen (Kappalainen, Oulunkylän seurakunta), Minnamari Helaseppä (Kirkkoherra, Herttoniemen seurakunta), Mari Mattsson (vs. kirkkoherra, Haagan seurakunta) ja Johan Westerlund (Kyrkoherde, Johannes församling).

2) palata luottamushenkilöiden nimeämiseen tehtävän valmistelun jälkeen.

3) todeta Työnjako 2026 projektin projektipäällikkönä ja ohjausryhmän sihteerinä toimivan Katja Lehtolan.

Päätös

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti
1) nimittää Työnjako 2026 Projektin ohjausryhmään seuraavat henkilöt:
Juha Rintamäki (Seurakuntayhtymän johtaja) puheenjohtajaksi sekä jäseniksi Riitta Asikanius (YKN varapuheenjohtaja), Stefan Forsén (Yhteisen seurakuntatyön johtaja), Kaisa Heininen (Kappalainen, Oulunkylän seurakunta), Minnamari Helaseppä (Kirkkoherra, Herttoniemen seurakunta), Mari Mattsson (vs. kirkkoherra, Haagan seurakunta) ja Johan Westerlund (Kyrkoherde, Johannes församling).
2) palata luottamushenkilöiden nimeämiseen tehtävän valmistelun jälkeen.
3) todeta Työnjako 2026 projektin projektipäällikkönä ja ohjausryhmän sihteerinä toimivan Katja Lehtolan.

Selostus

Työnjako 2026  - Projektin tehtävänä on työnjaon osalta varmistaa kirkon elinvoimaisuus Helsingissä vuonna 2026. Käytännössä projektissa pyritään varmistamaan, että kirkko ja sen palvelut ovat helposti saavutettavissa ja resurssit käytetään mahdollisimman viisaasti ja vaikuttavasti niin, että ihmiset ovat tyytyväisiä kirkon toimintaan ja haluavat kuulua kirkkoon.

Työnjako 2026 projektissa sovitaan:

.          Mitä tehdään - eli mitä palveluita kirkko jatkossa tarjoaa helsinkiläisille

.          Missä tehdään - eli mitkä palvelut ovat seurakuntien vastuulla ja mitä hoidetaan keskitetysti seurakuntayhtymässä

Projektin tuotoksena on selvitysaineisto, palvelukartta ja mahdollisesti ehdotus uudesta perussäännöstä.

Ohjausryhmällä on kokonaisvastuu projektin onnistumisesta. Ohjausryhmä mm.

.          Hyväksyy projektisuunnitelman, projektin vaiheet ja tuotokset ennen niiden viemistä laajemmalle kommenttikierrokselle ja päätöksentekoon. Tuotoksia tarkastellaan ohjausryhmässä myös keskeneräisinä, jolloin ohjausryhmä voi arvioida ja tukea työskentelyn etenemistä

.          Tekee projektin sisältöön, aikatauluun ja talouteen liittyvät päätökset

.          Ohjaa ja tukee projektipäällikön & projektiryhmän työskentelyä

.          Seuraa ja arvioi projektin riskejä

.          Antaa projektin käyttöön tarvittavia resursseja

.          Vastaa projektin tavoitteena olevien muutosten toteutumisesta.

Ohjausryhmä kokoontuu lähtökohtaisesti neljä kertaa vuodessa: 2 kertaa keväällä ja 2 kertaa syksyllä.

Projektin omistajana toimii seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki ja projektipäällikkönä Katja Lehtola.

Projektikuvaus on liitteenä.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä tässä vaiheessa lapsivaikutusten arviointia. Tämä tulee mahdollisesti ajankohtaiseksi asioiden valmistelun edetessä.

Lisätiedot

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki, p. 050 593 1944, juha.rintamaki@evl.fi ja projektipäällikkö Katja Lehtola p. 050 4725760, katja.lehtola@evl.fi

Jakelu

Katja Lehtola, Juha Rintamäki, Riitta Asikanius, Stefan Forsén, Kaisa Heininen, Minnamari Helaseppä, Mari Mattsson ja Johan Westerlund.