Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 09.02.2023/Pykälä 40

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää
1) liittyä Hansel Oy:n yhteishankintaan Esitystekniikan laitteet ja palvelut 2023-2026 (2027). Helsingin seurakuntayhtymän sopimuksen arvioitu kokonaisarvo 3 + 1 vuoden sopimuskaudelle 2023-2026 (2027) on noin 800.000 euroa (alv. 0 %),
2) valtuuttaa hankinta-asiantuntijan tekemään liittymisilmoituksen sekä toimittamaan liittymisilmoituksen jälkeen toteutettavan hankintakyselyn,
3) valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan asiakaskohtaisen sopimuksen

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Yleistä

Hankinnan kohteena ovat AV- ja esitystekniikan sekä audiovisuaalisen viestinnän laitteet ja niihin liittyvät oheistarvikkeet sekä palvelut.

Esimerkkejä hankittavista tuotteista:

- videoprojektorit (mm. perinteiset, lähi- ja ultra-lähiprojektorit, interaktiiviset projektorit), valkokankaat ja muut heijastuspinnat

- televisiot

- neuvotteluhuoneiden näytöt, kosketusnäytöt, interaktiiviset valkotaulut, ovenpielinäytöt ja infonäytöt

- kaiuttimet

- kuulokkeet ja kuulokemikrofonit

- dokumenttikamerat

- web-kamerat ja videoneuvottelulaitteet

- konferenssikaiuttimet

- mikrofonit

- langattoman esittämisen ratkaisut, langattomat signaalin siirrot

- AV-ohjausjärjestelmät, audioprosessorit, matriisit, signaalin jakajat ja valitsimet, jne

- kaapelit, AV-kaivot ja asennustarvikkeet esim. neuvottelupöytiin ja lattioihin

- edellisten käyttöön tarvittavat oheislaitteet ja tarvikkeet, kuten varaosat, kaapelit, adapterit telineet, ohjausjärjestelmät, signaalin jakajat ja valitsimet, lähettimet ja vastaanottimet, jne.

Hankinnan kohteeseen liittyvät palvelut: suunnittelu-, asennus-, huolto-, ylläpito-, kierrätyspalvelut. Tuotteita voidaan hankkia ostamalla, hyödyntämällä asiakkaan leasing-sopimusta sekä palveluperusteisesti (palvelulaite).

Muut kuin esitystekniikan ratkaisujen toteuttamiseksi tarvittavat tietokoneet, mobiilipäätelaitteet, palvelimet, tai verkon laitteet eivät ole hankinnan kohteen piirissä.

Turvallisuustekniikan ratkaisut, kuten esimerkiksi videovalvontajärjestelmät eivät ole hankinnan kohteen piirissä. Esimerkiksi erilaisissa valvomoissa käytettäviä kohteen mukaisia laitteita voidaan kuitenkin hankkia.

Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa (60 000€, alv 0%) puitejärjestelyn käyttö edellyttää kevennetyn kilpailutuksen tekemistä.

Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa noudatetaan puitesopimuksessa kuvattua tarjousmenettelyä.

Yhteishankinnan edut:

- Organisaatiomme hankintojen lainmukaisuus on turvattu

- Omasta kilpailutuksesta aiheutuvat kustannukset vähenevät

- Puitejärjestely kattohinnoiteltuine vertailutuotteineen takaa hyvän hintatason

- Liittyvät organisaatiot pääsevät kommentoimaan hankintamallia ja painotuksia ennen kilpailutusta

- Hyvät sopimusehdot

- Hanselin asiantuntijoiden tuki hankinnan eri vaiheissa sopimuskauden aikana

- Hankinnan vastuullisuuteen kiinnitetään huomiota, toimittajia mm. edellytetään sitoutumaan Hanselin Code of Conduct-ehtoihin

Liittyminen, arvio hankinnan kokonaisarvosta ja hankintakysely

Sopimukseen tulee liittyä viimeistään 31.3.2023. Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat.

Liittymisen yhteydessä Hansel Oy pyytää arviota tulevien hankintojemme kokonaisarvosta. Tietoa edellytetään nykyisin kaikissa julkisissa hankintailmoituksissa. Helsingin seurakuntayhtymän sopimuksen arvioitu kokonaisarvo 3 + 1 vuoden sopimuskaudelle 2023-2026 (2027) on noin 800.000 euroa (alv. 0 %).

Puitejärjestelyyn liittyneille asiakkaille lähetetään myöhemmin liittymisen jälkeen hankintakysely, jolla tarkennetaan asiakkaan sopimuskaudelle arvioimia hankintatarpeita ennen hankintailmoituksen julkaisemista.

Sopimuskausi

Alustava sopimuskausi 1.9.2023 - 31.8.2026 + enintään 1 vuoden optio. Aikataulu tarkentuu kilpailutuksen valmistelun aikana.

Hinnoittelu

Lopullinen asiakaskohtainen hinnoittelu muodostuu asiakaskohtaisessa minikilpailutuksessa tai pienhankintoja koskevassa tarjousmenettelyssä.

Puitesopimuksessa määritellään vertailutuotteille ja -palveluille kattohinnat, joita sopimustoimittajat eivät voi ylittää.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus
p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi