Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 09.02.2023/Pykälä 48

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee yhteisen kirkkoneuvoston vuosikalenterin 2023 tiedoksi.

Käsittely

Todettiin, että pöydille on jaettu päivitetty versio yhteisen kirkkoneuvoston vuosikalenterista.

Keskusteltiin aikataulusta.

Toivottiin, että yhteisen kirkkoneuvoston kokoukset alkavat klo 16, paitsi joulukuun kokous klo 15. Seminaarin ajankohta tulisi olla syyskuun alussa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

Yhteisen kirkkoneuvoston vuosityöskentelyn suunnittelua varten on valmistettu ns. vuosikalenteria. Tämä mahdollistaa ennakkoon kokousten ajankohdan lisäksi myös kokouspaikkojen ennakkosuunnittelun. Tarkoitus on mahdollistaa kuluvan vuoden aikana aika-ajoin toteutettavia vierailuja kokousten yhteydessä. Näin kirkkoneuvosto saa tilannekuvaa ajankohtaisista asioista vierailujen yhteydessä toteutettavilla lyhyillä toimipaikkojen esittelyillä.

Vuosikalenterin avulla pyritään myös teemoittamaan entistä paremmin kirkkoneuvoston kokousten agendaa niin, että isompia asiakokonaisuuksia ei tulisi samaan kokoukseen. Samalla se antaa jäsenille kuvaa eri asioiden vuosikierron ajankohdista. Näin on mahdollisuus tarkistaa edeltä jonkun itselle tarpeellisen asian käsittelyajankohdan.

Tarkoitus on, että vuosikalenteri on päivittyvä ja se toimii vuosisuunnittelun pohjana koko kuluvan vuoden ajan.

Talousarvioprosessiin liittyvät päätösvaiheet on kirjattu aikatauluun nykyisin käytössä olevan toimintamallin mukaisina. Johtajisto on päätynyt ehdottamaan kirkkoherrainkokoukselle ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajien kokoukselle, että vuoden 2024 talousarvion valmistelussa siirryttäisiin uuteen, luottamushenkilöiden toiveiden pohjalta valmisteltuun talousarvioprosessin aikataulumalliin.

Mikäli johtajisto päättäisi 7.2.2023 kokouksessaan siirtyä noudattamaan esitettyä uutta talousarvioprosessin aikataulutusta jo vuoden 2024 talousarvion laadinnassa, päivitetään yhteisen kirkkoneuvoston vuosikalenteri vastaamaan ko. päätöstä yhteisen kirkkoneuvoston 9.2.2023 kokoukseen mennessä. Mahdolliset muutokset esitellään kokouksessa. Tämä siksi, että lausuntokierros eri toimijoiden kesken on vielä kesken.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Yhteisen kirkkoneuvoston vuosityöskentelysuunnitelmasta:

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

p. 050 593 1944, juha.rintamaki@evl.fi

Talousarvioprosessin päätössuunnitelmasta:

Hallintojohtaja Juha Silander

p. 040 563 9709, juha.silander@evl.fi