Kirkko ja kaupungin johtokunta
Pöytäkirja 01.02.2023/Pykälä 9

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Kirkko ja kaupungin johtokunta
1) merkitsee käynnissä olevan suunnitelman laatimisen tiedoksi,
2) päättää aikataulusta, jolla suunnitelma tuodaan käsittelyyn.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin kahdeksan puheenvuoroa.

Tämän kohdan käsittelyn jälkeen johtokunta piti 10 minuutin tauon.

Päätös

Selostus

Sopimuksessa pääkaupunkiseudun yhteisestä mediatoimituksesta todetaan, että päätoimittaja valmistelee ja johtokunta käsittelee kahden vuoden välein maaliskuun loppuun mennessä suunnitelman seuraavalle neljälle vuodelle. Suunnitelma sisältää kuvauksen median toteuttamisesta ja kehityssuunnista, henkilöstöstä ja taloudesta. Suunnitelma tulee hyväksyttää osapuolten toimivaltaisissa hallintoelimissä. Toisessa kohdassa sopimusta todetaan, että johtokunta laatii kahden vuoden välein taloussuunnittelun yhteydessä maaliskuun loppuun mennessä esityksen julkaisujen laajuudesta sekä kustannusten jaosta. Tällöin otetaan huomioon tutkimukset yhteisen median käytöstä sekä sen tuottojen kehityksestä, kustannustaso, pääkaupunkiseudun väestökehitys ja seurakuntayhtymien jäsen- ja talouskehitys. Kustannustenjako ja julkaisujen määrä sekä laajuus tulee hyväksyä sopijaosapuolten päätösvaltaisissa toimielimissä. Koska kyseisissä suunnitelmissa on sama sykli, kahden vuoden välein, on tarkoituksenmukaista laatia nyt yksi projektisuunnitelma, jossa tarkastellaan asioita sekä lyhyemmällä että pidemmällä aikavälillä.

Vt. päätoimittaja on toimituksen johtoryhmän kanssa käynnistänyt suunnitelman teon. Tavoitteena on tuoda suunnitelma maaliskuun alussa pidettävään johtokunnan iltakouluun, jossa sen sisällöstä voidaan vapaasti keskustella. Vt. päätoimittajan ehdotus on, että suunnitelma tulisi johtokunnan käsittelyyn maaliskuun lopun kokouksessa, josta suunnitelma lähetetään seurakuntien päätöksentekoelimiin, kuten sopimuksessa lukee.

Suunnitelma on välttämätöntä tehdä jo ennen päätoimittajan valintaa, koska Kirkko ja kaupungin tulevaisuuteen liittyy monia asioita, joista on pakko päättää jo kevään aikana. Näitä ovat esimerkiksi tietyt kilpailutukset. Riippumatta siitä, millaisella frekvenssillä ilmestyvää printtilehteä tehdään, toimitus tarvitsee työkalukseen julkaisujärjestelmän, jonka avulla tehdään sekä printtiin että verkkosivuille menevä aineisto tehdään. Nykyisen julkaisujärjestelmän sopimus loppuu vuoden 2023 loppuun mennessä, jolloin myös sopimuksen bonusvuodet on käytetty. Kilpailutus julkaisujärjestelmästä pitää käynnistää kevään ja alkukesän aikana. Lehden painosopimus puolestaan päättyy vuoden 2023 loppuun mennessä. Siihen on mahdollista ottaa puolen vuoden optio, mikä saattaa olla perusteltua, jos postin ja painon kanssa löydetään ratkaisuja, joilla alennetaan lehden kustannuksia, sillä ratkaisujen hiominen vie aikaa. Myös lehden verkkosivut pitää kilpailuttaa mielellään vuonna 2024, sillä nykyisten sivujen ylläpitäjä toimii hyvin pienillä resursseilla, mikä on median kannalta riskialtista.

Ennen kuin esimerkiksi näitä kilpailutuksia voidaan tehdä, täytyy olla tiedossa se, miten usein ilmestyvää printtilehteä jatkossa tehdään. Suunnitelmassa pohditaan erilaisia vaihtoehtoja monesta näkökulmasta. Vaihtoehtoja ovat nykyisenkaltainen noin 20 kertaa vuodessa ilmestyvä printtimedia, kerran kuussa ilmestyvä printtimedia (ja verkon vahvistaminen) sekä kaksi erilaista alueellista laajentumisvaihtoehtoa. Kullakin vaihtoehdolla on omat hyvät ja huonot puolensa median tavoittavuuden, sen kautta saatujen kontaktien, seurakuntakuntayhteyden ylläpitämisen, tapahtuma- ja muun viestinnän, seurakuntien strategian, talouden, hallinnon jne. näkökulmista. Vaikka aikataulu on tiukka, suunnitelmasta pyritään tekemään mahdollisimman kattava, jotta päätöksiä voidaan tehdä tiedolla perusteltujen skenaarioiden pohjalta. Suunnitelma on näin ollen tulevan päätoimittajan käytettävissä, joten suunnittelutyötä ei tarvitse aloittaa tyhjästä.

Toimituksen kannalta on oleellista vakauttaa ja rauhoittaa lehden tilanne, jotta toimitus kykenee keskittymään työhönsä: tekemään parasta mahdollista kirkollista mediaa. Suunnitelma on oleellista laatia myös median ensi vuoden kehyksen määrittämistä varten.

Suunnitelman valmisteluun on pyydetty mukaan seurakuntayhtymien viestintäpäälliköitä/johtajia, joiden kanssa on järjestetty kaksi kokousta. Vt. päätoimittaja on pyytänyt myös tarjouksen toimituksen ulkopuoliselta konsultilta. Kyseessä on Fugu Media Oy ja Marja Honkakorpi, jota käytettiin konsulttina vuonna 2013, kun pääkaupunkiseudun seurakuntien viestinnän yhteistyön tiivistämistä alettiin suunnitella. Honkakorven työ loi osaltaan pohjaa suunnitelmille, jotka johtivat yhteiseen Valomerkki-verkkomediaan ja lopulta yhteiseen mediatoimitukseen ja lehteen. Honkakorpi on monimedian osaaja. Hän on toiminut kehityspäällikkönä Yleisradiossa, kehittänyt digitaalista liiketoimintaa Sanomien strategiayksikössä sekä toiminut Kuntaliiton KL-kustannuksen toimitusjohtajana ja Kuntalehden päätoimittajana. Viimeksi hän on vastannut Tampereen ammattikorkeakoulun viestintä- ja markkinointiyksiköstä. Honkakorvelle lähetetään toimituksen vt. päätoimittajan ja päälliköiden laatima suunnitelma arvioitavaksi ennen kuin se tuodaan johtokunnan käsittelyyn.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Vt. päätoimittaja Pauli Juusela, p. 09 2340 4020, pauli.juusela@kirkkojakaupunki.fi