Kirkko ja kaupungin johtokunta
Pöytäkirja 01.02.2023/Pykälä 15

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää merkitä tiedoksi Helsingin seurakuntayhtymän käytännön kokouspalkkioista ja kokouskäytännöistä.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin seitsemän puheenvuoroa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi. Sovittiin lisäksi, että selvitetään muualta kuin Helsingistä tulevien johtokunnan jäsenten matkakustannusten osuutta.

Selostus

Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on 28.1.2021 päättänyt toimielinten kokouspalkkioista ja niiden maksamisen periaatteista. Kirkko ja kaupungin johtokunnan kokouspalkkiot maksetaan Helsingin seurakuntayhtymän käytännön mukaisesti.

Seurakuntayhtymän toimielinten kokouksista maksetaan luottamushenkilöille kokouspalkkiota seuraavasti:

Yhteisen kirkkoneuvoston asettaman ja nimeämän toimikunnan, neuvottelukunnan, toimitusneuvoston, työryhmän, rekrytointiryhmän, ohjausryhmän, arkkitehtikilpailun palkintolautakunnan ja vastaavan

- puheenjohtajalle 100 €

- jäsenelle 80 €

Näin 1.2.2021 alkaen johtokunnan kokouspalkkiot ovat puheenjohtajalle 100 € ja jäsenelle 80 €. Mikäli varapuheenjohtaja tai määrättyä kokousta varten valittu puheenjohtaja toimii puheenjohtajana koko kokouksen ajan, hänelle maksetaan puheenjohtajalle kuuluva kokouspalkkio.

Yli 3 tuntia kestävästä kokouksesta kokouspalkkio maksetaan 50 prosentilla korotettuna. Mikäli sama toimielin kokoontuu saman vuorokauden aikana useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi palkkio. Mikäli kokoukset kestävät yhteensä yli 3 tuntia, kokouspalkkio maksetaan 50 prosentilla korotettuna. Kokouksen kesto vaikuttaa siis myös Kirkko ja kaupungin johtokunnan kokouspalkkioihin.

Lisäksi palkkiosäännössä todetaan:

"Tässä säännössä tarkoitetuiksi kokouksiksi katsotaan myös yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston iltakoulut, seminaarit ja infotilaisuudet. Näistä tilaisuuksista ei kuitenkaan makseta erillistä palkkiota, mikäli tilaisuus järjestetään samana päivänä kuin varsinainen kokous. Mikäli tällaiset tilaisuudet kestävät yhteensä yli 3 tuntia, kokouspalkkio maksetaan 50 prosentilla korotettuna."

Kirkko ja kaupungin johtokunnan seminaarit rinnastetaan jatkossa näihin.

Kokouspalkkioiden tulee perustua seurakuntayhtymän asianhallintajärjestelmään vietyihin kokouspöytäkirjoihin tai kokouksesta laadittuihin muistioihin. Pöytäkirjojen vienti asiahallintajärjestelmään on Kirkko ja kaupungin johtokunnan tapa.

Kokouspalkkioiden lisäksi Helsingissä järjestettäviin kokouksiin osallistumisesta ei makseta matkakustannusten korvausta tai päivärahaa. Tämän mukaan toimitaan Helsingin sisällä. Mikäli johtokunta pitää seminaarin tai kokouksen muualla kuin Helsingissä, maksetaan matkakorvaus kilometrikorvauksena.

Säännössä todetaan myös: "Tässä säännössä tarkoitetuksi kokoukseksi katsotaan myös etäyhteydellä pidetty sähköinen kokous."