Roihuvuoren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 18.01.2023/Pykälä 19

Muut asiat

1. Edellisellä neuvostokaudella seurakuntaneuvoston kokousten esityslistat viimeisteltiin ennen postitusta neuvoston nimeämässä valmistelutyöryhmässä. Työryhmään kuului neljä jäsentä, varapuheenjohtaja, kirkkoherra sekä yksi edustaja kummastakin valitsijayhdistyksistä. Menettelytapa auttoi merkittävästi puhetta johtanutta varapuheenjohtajaa tehtävään valmistautumisessa. 
   
   Asiasta käydyn keskustelun aikana todettiin yksimielisesti, että myös tälle neuvostokaudelle on syytä nimetä valmistelutyöryhmä. Seurakuntaneuvosto totesi yksimielisesti, että asia voidaan käsitellä kiireellisenä. Valmistelutyöryhmään päätettiin nimetä kolme jäsentä, varapuheenjohtaja, kirkkoherra sekä yksi muu edustaja, joka olisi toisesta valitsijayhdistyksistä kuin varapuheenjohtaja. 
   
   Valmistelutyöryhmälle päätettiin antaa tehtäväksi laatia kokouksille aikataulusuunnitelma, jossa määriteltäisiin kunkin asian esittelylle, sen jälkeen käytävälle keskustelulle sekä yksittäisille puheenvuoroille enimmäiskesto.
   
   Kokousjärjestelyjen osalta päätettiin, että kokouskahvit tarjoillaan kokouspaikalla klo 17.30 alkaen ja itse kokous alkaa tasan kello 18. Samalla päätetiin, että seurakunnan tarjoiluissa suositaan kasvis- ja kalatarjoiluja.
   
   Päätettiin, että jos joku seurakuntaneuvoston jäsen on estynyt osallistumasta kokoukseen, esteestä ilmoitetaan seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan sihteerille ja puheenjohtajalle. Sihteerin kutsuu paikalle varajäsenen.
   
   Päätettiin, että seurakuntaneuvoston kokousten esityslistat lähetetään aina tiedoksi myös kummankin valitsijayhdistyksen kahdelle varajäsenelle. Linkki kokousten liitekansioon lähetetään varajäsenelle samassa yhteydessä mahdollisen kokouskutsun kanssa.
2.  
3.  
4.  
5.