Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 13.03.2023/Pykälä 56

Esittelijä Kirkkoherra, Haagan seurakunta Mattsson Mari

Päätösehdotus

Käsittely

Seurakuntaneuvosto näki mobiilisovelluksen kehittämisen hyvänä jatkumona Haagan seurakunnan monipuoliselle ja ajassa kiinni olevalle viestinnälle. Sovelluksen kehittämisvaiheessa on tärkeää osallistaa myös seurakuntalaisia ja huolehtia tietoturvakysymyksistä erityisesti rippikouluikäisten käyttäjien kohdalla.

Päätös

Esityksen mukainen.

Selostus

Haagan seurakunta toimii vuonna 2021 laaditun strategiansa mukaisesti kirkossa, maailmassa ja somessa. Haagan seurakunnan mobiilisovellus avaa seurakunnalle uudenlaisen mahdollisuuden tavoittaa seurakuntalaiset matkapuhelimeen ladattavan seurakunnan oman aplikaation avulla erittäin matalalla kynnyksellä ja seurakuntalaisten arjessa. Tarkempi kuvaus tarjouspyyntöjen referenssinä käytetyistä mobiilisovelluksen perusteista ja visiosta sekä SuperAppista on liitteenä.

Tarjouspyynnöt lähetettiin kahdelle palveluntuottajalle: digitaalisia palveluja tuottavalle Geniemille ja mobiilisovelluksiin erikoistuneelle SuperAppille. Geniemin arvio Haagan seurakunnan mobiilisovelluksen kustannuksista oli 75-100 000 euron välillä ja he eivät jättäneet tarjousta kuultuaan seurakunnan 30 000 euron hintakatosta.

SuperApp kutsui vs. kirkkoherran ennen tarjouksen laatimista aloituspalaveriin, jossa tarkennettiin seurakunnan visio ja käytännön toiveet mobiilisovelluksen sisällöstä ja komponenteista. Tämän jälkeen palveluntuottaja valmisteli sovelluksen luomiselle ja käyttöönotolle yksityiskohtaisen tarjouksen, joka esiteltiin vs. kirkkoherralle toisessa yhteisessä palaverissa. Tarjous, lisäoptioiden esittely ja sopijaosapuolten keskinäisiä velvollisuuksia kuvaavat dokumentit ovat liitteenä.

Helsingin seurakuntayhtymän yksiköiden ja seurakuntien sekä seurakuntayhtymän omistuksessa olevien asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden tulee hankinnoissaan noudattaa julkisten hankintayksiköiden hankintoja koskevaa lainsäädäntöä (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, jatkossa hankintalaki). Hankintalain 25 § määrittelee hankinnan kansallisen kynnysarvon ja 26 § EU-kynnysarvon, joiden summat muuttuvat aika ajoin. Tämä hankinta alittaa kansallisen 60 000 euron kynnysarvon ollen ns. pienhankinta, jolloin kilpailutus kahden toimijan kesken on riittävä.

Vs. kirkkoherra on käynyt hankintaan liittyen keskustelun Helsingin seurakuntayhtymän hankintapäällikkön ja talouspäällikön kanssa sekä pyytänyt lisätietoja SuperAppilta yhtiön tilasta sekä sopimuksen ehdoista.

Lapsivaikutusten arviointi

Mobiilisovellukseen sisältyvä rippikoulusisältö mahdollistaa appin käytön rippikoulun aikana ja se sitouttaa nuoret laajemmin seurakunnan toimintaan myös rippikoulun jälkeen.

Lisätiedot

Vs. kirkkoherra Mari Mattsson.

Jakelu

SuperApp