Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 13.12.2022/Pykälä 135

Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto 13.12.2022 § 135  

Päätösehdotus 

Merkitään tiedoksi.

Päätös 

Merkittiin tiedoksi.

Käsittely 

                            Tuula Pontela liittyi kokoukseen Teams-etäyhteydellä klo 19.01 tämän pykälän

                            käsittelyn aikana.

Selostus 

1. Malmi, Pakila ja Oulunkylä yhdistävät seurakuntatoimistonsa - kaksivuotinen kokeilu

Maanantaista 9.1.2023 alkaen Malmin, Oulunkylän ja Pakilan seurakuntien kirkkoherranvirastojen palvelut saa seurakuntien yhteisestä seurakuntatoimistosta. Tämä kokeilu sai vuodelle 2023 projektirahaa yhtymän tarveharkintaisten projektien määrärahahaussa.

Seurakuntatoimistosta voi varata seurakuntien tiloja sekä papin kirkollisiin toimituksiin, kuten ristiäisiin tai häihin. Tilaisuuden toimittava pappi tulee ensisijaisesti seurakuntalaisen omasta seurakunnasta.

Seurakuntatoimistoon voi olla yhteydessä puhelimitse tai sähköpostilla. Soittamalla tai sähköpostilla voi sopia tapaamisajan myös paikan päälle. Seurakuntatoimiston puhelinpalvelu on avoinna ma, ti, to ja pe klo 9-13 sekä ke klo 13-17.

Seurakuntatoimiston puhelinnumerot

Voit soittaa mihin tahansa numeroon riippumatta omasta seurakunnastasi.

- 09 2340 5300, 09 2340 4400, 09 2340 5500

Seurakuntatoimiston sähköpostiosoitteet - malmi.srk@evl.fi - oulunkyla.srk@evl.fi - pakila.srk@evl.fi.

Hautajaisjärjestelyissä voi olla yhteydessä Helsingin seurakuntayhtymän Hautapalveluihin tai hoitaa varauksen sähköisen asioinnin [linkki] kautta. Hautapalvelut: 09 2340 6000, helsinki.hautapalvelut@evl.fi. Avoinna ma-pe klo 9-15.

Virkatodistuksen voi tilata osoitteesta tilaavirkatodistus.fi tai keskusrekisterin virkatodistuspalvelusta, 09 2340 5000. Avoinna ma-pe klo 9-12.

2. Anni Punkka esittelee seurakuntaneuvostolle Malmin kirkon remonttisuunnitelmien tämänhetkisen tilanteen

3. Yhteisen kirkkoneuvoston vastine Malmin lausuntoon yhtymän talous- ja toimintasuunnitelmasta (YKN 28.11.2022)

"Malmin kirkon remontti on seurakunnalle tärkeä sekä toiminnan että talouden kannalta. Kirkon saaminen terveeksi, toimivaksi ja monikäyttöisemmäksi tilaksi on oleellista. Talouden kannalta remontti tarkoittaa huomattavaa kustannusten nousua sisäisissä vuokrissa remontin valmistuttua. Seurakunta valmistautuu remontin jälkeen tapahtuviin tilaluopumisiin, jotta vuokriin menevä kokonaissumma pysyy järkevänä. Tämä kokonaisuus on tärkeää valmistella viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden tiiviissä yhteistyössä."

VASTINE: Helsingin yhteinen kirkkoneuvosto kiittää Malmin seurakuntaa tärkeiden asioiden esiin nostamisesta lausunnossaan.

Malmin kirkon korjauksen sisältö ja laajuus on kasvanut olennaisesti hankkeen edetessä ja suunnittelun tarkentuessa. Hankkeen enimmäiskustannusarvion korotus on hyväksytty vuonna 2022. Tämän kustannusarvion mukaisten laajentuneiden suunnitteluja pyritään jatkamaan pikaisesti. Nopean suunnittelun jatkamisen mahdollistuu vielä marraskuun 2022 aikana, jos päätöksistä ei valiteta.

Malmin seurakunta on tehnyt pitkän tähtäimen suunnittelua tilatarpeestaan ja tiloista luopumisestaan. Tämä suunnitelma tulee päivittää yhteistyössä seurakunnan kanssa viimeistään silloin kun urakkatarjoukset Malmin kirkon peruskorjauksesta on saatu urakoitsijoilta, jotta valmistelua luovuttavista tiloista ennätetään tehdä mahdollisimman paljon jo ennen seurakunnan tiloista luopumista ja asiat tuoda hyvissä ajoin yhteisesti päätettäviksi.

"Yksittäisenä pienempänä asiana seurakunta toivoo, että seurakuntayhtymän ja seurakuntien nettisivujen uudistus ja toimivan nettisivuston käyttöönotto toteutuu niin pikaisesti kuin se suinkin on mahdollista. Toimimattomat nettisivut tuottavat tällä hetkellä jatkuvaa harmia sekä seurakuntalaisille että työntekijöille."

VASTINE: Verkkosivu-uudistus ollaan toteuttamassa suunnitellusti. Rohkeasti yhdessä -ohjelman päätyttyä pääsemme etenemään sivustouudistuksen osalta.

"Toinen viestintään liittyvä asia on Kirkko ja kaupunki -median ja erityisesti printtilehden riittävien resurssien turvaaminen. Tutkitusti lehti on hyvin monelle kaupunkilaiselle ainoa linkki seurakuntaan. Paino- ja jakelukulujen noustessa resurssien pitäminen entisellä tasolla ei enää riitä turvaamaan sisällön kehittämistä ja ilmestymistiheyden pysymistä edes nykyisellä tasolla. Seurakunta pitää tärkeänä, että K&K -media on jatkossakin laadultaan korkeatasoinen, ja lehti ilmestyy riittävän usein."

VASTINE: Kirkko ja kaupungin paino- ja jakelukustannukset ovat nousseet monestakin Kirkko ja kaupunki -mediasta itsestään riippumattomasta syystä. Kustannusnousu on niin suuri, että printtilehti ilmestyy vuonna 2023 vain 18 kertaa tavoitteena olleen 20 numeron sijasta. Tällä on vaikutusta seurakuntien viestintään, esimerkiksi joululehti ilmestyy ensi vuonna jo 7.12. Myös median toimituksellisia kuluja joudutaan leikkaamaan, mikä valitettavasti vaikuttaa myös printin ja verkon kehitystyöhön. Tavoitteena on vuoden 2023 aikana laatia suunnitelma siitä, miten median tulevaisuus kyetään turvaamaan ja ryhtyä myös toimimaan sen mukaisesti.