Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 07.11.2022/Pykälä 91

Esittelijä Kirkkoherra, Kannelmäen seurakunta Koskinen Virpi

Päätösehdotus

Srkn käsittelee ja hyväksyy Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvoston uuden ohjesäännön ja lähettää sen hyväksyttäväksi Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin seuraavaan istuntoon (16.11.2022).

Käsittely 

Luottamushenkilö Timo Sahi toi esiin korjattavia asioita seurakuntaneuvoston päivitettyyn ohjesääntöön ja ehdotti ohjesäännön palauttamista uuteen valmisteluun. Luottamushenkilö Anni Järvilehto oli myös palauttamisen kannalla.

Muiden eriävien mielipiteiden vuoksi päätettiin suorittaa äänestys, jatketaanko tässä kokouksessa ohjesäännön korjauskäsittelyä vai ei. Kymmenen jäsentä kannatti ohjesäännön käsittelyn jatkamista ja neljä jäsentä oli palauttamisen kannalla.

Ohjesääntöön tehtiin parannuksia ja se hyväksyttiin tehdyin korjauksin. Pöytäkirjan liitteenä Kannelmäen seurakuntaneuvoston uusittu ohjesääntö, joka toimitetaan Helsingin hiippakunnan tuomiokapituliin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus 

Kirkkolain 11 luvun 9 §:n mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy itselleen ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kannelmäen seurakunnan voimassa oleva seurakuntaneuvoston ohjesääntö on päivätty 10.10.2005. Tämä käytännöltään nyt vanhentunut ohjesääntö on merkitty edelleen tiedoksi 14.1.2019 kokouksessa.

Huopalahden rovastikunnan kirkkoherrat ovat käsitelleet yhdessä seurakuntiensa seurakuntaneuvostojen ohjesäännön päivittämisen tarpeita. Erityiskiitos Haagan seurakunnassa kirkkoherrana toimivalle Mari Mattsonille ohjesääntötyöskentelyn tehokkaasta valmistelusta.

Kirkkolaissa tuli sähköisiä kokouksia koskeva muutos (200/2021) voimaan 15.3.2021. Kirkkohallitus saattoi tämän muutoksen perusteella antaa 17.3.2021 voimaan tulleen määräyksen seurakuntien ja seurakuntayhtymien hallinnosta poikkeusoloissa. Kirkkohallituksen väliaikaisen määräyksen voimassaolo päättyi valtioneuvoston todettua 27.4.2021 poikkeusolot päättyneiksi.

Sähköisten kokousten pitäminen edellyttää jatkossa kirkkolain säännösten lisäksi myös sitä, että seurakuntaneuvoston oma ohjesääntö päivitetään ja siinä mahdollistetaan sähköisten kokousten pitäminen. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 14/2021 on annettu mallit sääntöjen päivitykseen.

Lisäksi kirkkohallitus on 16.3.2021 antanut suosituksen sidonnaisuuksien ilmoittamisesta kirkossa (yleiskirje 13/2021). Suosituksen antaminen perustuu kirkolliskokouksen toimeksiantoon. Annetun suosituksen tavoitteena on edistää yhdenmukaisia käytäntöjä sidonnaisuuksien ilmoittamisessa ja toisaalta kannustaa lisäämään seurakuntien, seurakuntayhtymien, hiippakuntien ja kirkkohallituksen hallinnon avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Samalla pyritään turvaamaan kirkon jäsenten luottamusta hallinnon riippumattomuuteen ja puolueettomuuteen.

Ohjesääntöuudistuksessa on otettu huomioon niin sähköisten kokousten pitäminen, sähköisen asianhallintajärjestelmän hyödyntäminen ja sidonnaisuuksien ilmoittamiseen liittyvät näkökohdat sekä siihen on täsmennetty viranhaltijan toimivaltaan hankintojen tekeminen ohjesäännössä määriteltyyn euromäärään saakka.

Kannelmäen seurakunnalle ehdotettava seurakuntaneuvoston ohjesääntö on liitteenä.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kirkkoherra Virpi Koskinen

p. 09 2340 3810, virpi.koskinen@evl.fi

Jakelu

Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli