Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 11.08.2022/Pykälä 280

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää
1.hyväksyä esityksen mukaisesti äänioikeutetuille lähetettävän vaalikirjeen kustannukset arviolta 185 019,58 euroa (sis. alv 24%), kuitenkin enintään 200 000 euroa,
2.että hankinta kohdistetaan kustannuspaikalle 101 101 0000 (seurakuntavaalit).

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus 

Seurakuntavaaleissa 20.11.2022 valitaan seurakuntaneuvostojen ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet 1.1.2023 alkavalle nelivuotiskaudelle.

Helsingissä on aiempina vaalivuosina lähetetty äänioikeutetuille, 20.11.2022 mennessä 16 vuotta täyttäneille, postitse henkilökohtainen ilmoitus äänioikeudesta. Vaalikirjeessä on kolme osaa: ilmoitus äänioikeudesta (jota voidaan käyttää myös lähetekirjeenä ennakkoäänestyksessä), kirkkoherran tervehdys, sekä kuvallinen ehdokaslistojen yhdistelmä. Kotiin kannettava vaalikirje muistuttaa seurakuntalaista paitsi vaaleista ja äänestämisestä, myös seurakunnasta ja sen toiminnasta.

Vaalikirjeen postitus jokaiselle äänioikeutetulle seurakunnan jäsenelle on pakollista äänestysalueisiin jakautuneille seurakunnille (äänestysalueisiin jakautumisesta ovat tehneet päätöksen Roihuvuoren seurakunta, sekä Helsingin Mikaelin ja Vartiokylän seurakunta, joka yhdistyy 1.1.2023 alkaen). Muillekin seurakunnille vaalikirjeen postitus on varsin suositeltavaa. Keskusvaalitoimikunta on tehnyt päätöksen siitä, että seurakuntia ohjeistetaan vaalikirjeeseen ilmoittautumisesta.

Kirkkohallitus on kilpailuttanut valtakunnallisesti vaalikirjeen tulostus- ja postituspalvelun. Tieto kustannuksista on saatu seurakuntiin 6.6.2022. Kirjekohtainen hinta on 0,673e (sis. alv 24%). Hintaan vaikuttavat ns. lisäsivujen määrä. Helsingissä tämä tarkoittaa sitä, että mikäli seurakunnalla on runsaasti ehdokkaita, tulee kirjeessä mukana olevassa kuvallisessa ehdokaslistojen yhdistelmässä olemaan useampia sivuja, mikä nostaa kirjekohtaista kustannusta. Esitetty kokonaiskustannus on laskettu kolmen lisäsivun mukaan edellisvaalien vastaavaa aineistoa verraten. Taittoratkaisuilla pyritään siihen, että sivumäärät ja kustannukset ovat mahdollisimman pienet ja kustannukset laskevat esitetystä kokonaissummasta.

Keskusrekisterin laatiman laskelman mukaisesti helsinkiläisiä seurakuntavaalien äänioikeutettuja on arviolta 274 787. Laskelma perustuu tämänhetkiseen 16 vuotta viimeistään 20.11.2022 täyttäviin jäseniin. Äänioikeutettujen määrä tullee muuttumaan ja seurakunnissa tehdään äänioikeutettujen luettelon itseoikaisuja esimerkiksi seurakuntaan liittyvien ja kirkosta eroavien tietojen mukaisesti vielä syksyn aikana ennen varsinaista vaalipäivää.

Vaalikirjeen kokonaiskustannukseksi tulee äänioikeutettujen määrän mukaan tämänhetkisen tiedon mukaan arvioituna 185 019,58 euroa (sis. alv 24%). Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt seurakuntavaalien kustannuspaikan kokonaisbudjetin 878 000 euroa talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Keskusvaalitoimikunta toteaa, että esitetty vaalikirjeen kustannus on kustannuspaikan talousarvion mukainen.

Lapsivaikutusten arviointi
 

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Seurakuntavaalien projektipäällikkö Henna Saarinen, p. 050 380 2299, henna.saarinen@evl.fi
Viestintäsuunnittelija, Outi Pippuri, outi-elina.pippuri@evl.fi

Viestintäpäällikkö Kimmo Holappa, kimmo.holappa@evl.fi.

Jakelu

asianosaiset