Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 09.06.2022/Pykälä 263

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Esittelijä poisti selostusosasta sanat: ”…, jotta voidaan perinteisesti tukea talousvaikeuksissa olevaa leirikeskusta.”

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Kellokosken Juhlatalo asetettiin käyttökieltoon tammikuussa 2022. Kellokosken Juhlatalo on oletettu kuuluvan kesän 2023 ja 2024 leirikeskusvahvuuteen ja siten vuoroja ei kilpailutettu leirikeskuskilpailutuksen yhteydessä syksyllä 2021. Kellokoskelle oli varattu yhteensä 9 rippileiriä, joille etsittiin korvaava paikka. Leirikeskuskilpailutuksessa tehdyt sopimukset leirikeskuspalveluita tarjoavien tahojen kanssa sisältävät tilaajan oikeuden tilata lisää leirikeskusviikkoja. Kilpailutuksessa voittaneilta tahoilta tiedusteltiin vapaita lisäviikkoja ja heistä valittiin kaksi sopivinta tarjoajaa (yhteensä 6 leiriviikkoa).

Tämän lisäksi kesän kahdelle ensimmäiselle viikolle varattiin leirikeskuspalveluja tarjoava taho, joka ei osallistunut kilpailutukseen. Lisäksi varattiin yksi leirivuoro Pilistveren leirikeskuksesta Virosta, jotta voidaan perinteisesti tukea talousvaikeuksissa olevaa leirikeskusta.

Valintaperusteina sopimuksessa kirjattujen lisäksi käytettiin seuraavia tekijöitä: etäisyys Helsingistä ja peräkkäisten viikkojen saatavuus. Näin hankinnalla pystytään vaikuttamaan bussikuljetusten kustannuksiin sekä kuljetusten ympäristövaikutuksiin. Kuggomin ja Valkealan leirikuljetukset voidaan yhdistää aikaisemmin varattuihin rippileirihin. Kesän kahta ensimmäistä viikkoa peräkkäin ei ollut tarjolla kuin yhdessä leirikeskuksessa, mikä täten myös valittiin toimittajaksi.

Vuodelle 2023 valitaan:

5.6.-12.6.2023 (optiona sama viikko vuonna 2024)

Sammalniemen leiri- ja kurssikeskus, Juupajoki

12.-19.6.2023 (optiona sama viikko vuonna 2024)

Sammalniemen leiri- ja kurssikeskus, Juupajoki

19.-26.6.2023 (optiona sama viikko vuonna 2024)

Perinnekeskus Kuggom, Loviisa

26.6.-3.7.2023 (optiona sama viikko vuonna 2024)

Perinnekeskus Kuggom, Loviisa

3.7.-10.7.2023 (optiona sama viikko vuonna 2024)

Perinnekeskus Kuggom, Loviisa

10.-17.7.2023 (optiona sama viikko vuonna 2024)

Valkealan kristillinen opisto

17.-24.7.2023 (optiona sama viikko vuonna 2024)

Perinnekeskus Kuggom, Loviisa

24.7.-31.7.2023 (optiona sama viikko vuonna 2024)

Valkealan kristillinen opisto

31.7.-7.8.2023 (optiona sama viikko vuonna 2024)

Pilistveren leirikeskus, Pilistvere, Viro

2. Hankintamenettely

Kyseessä on määräaikainen hankintasopimus kesäkauden 2023 leireistä nimetyille viikoille sekä optiona vuodelle 2024.

Hankinta toteutetaan suorahankintana johtuen Kellokosken Juhlatalon poistumisesta leirikeskusvahvuudesta vasta sen jälkeen, kun leirikeskuskilpailutus oli jo tehty. Kilpailutuksessa tehdyt sopimukset sisältävät oikeuden tilata lisäviikkoja palveluntarjoajilta. Tämän lisäksi hankitaan suorahankintana 3 viikkoa tahoilta, jotka eivät osallistuneet kilpailutukseen.

Tarjoajat täyttävät tilaajan tarjoajien kelpoisuudelle asettamat kriteerit.

7. Hankintapäätös ja -sopimus

Hankinta esitetään tehtäväksi seuraavilta toimittajilta:

Perinnekeskus Kuggom, Loviisa, 0237313-4 (lisähankinta sopimukseen)

Pilistveren leirikeskus, Pilistvere, Viro

Sammalniemen leirikeskus, Juupajoki, 2872164-3 (THP Yhtiöt Oy)

Valkealan opisto, 0163408-0, Valkealan Kristillisen Kansanopiston Kannatusyhdistys ryAloita tästä>

Lapsivaikutusten arviointi

Leirikeskukset ovat kohtuullisen matkan päässä. Kiinnitetään huomiota viihtyisyyteen ja luonnonläheisyyteen. Valittu tarkasti lasten ja nuorten tarpeet huomioiden. Leiriympäristö on turvallinen ja ruoka terveellistä.

Lisätiedot

Yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén,
p. 09 2340 2500, stefan.forsen@evl.fi

Leirikeskuskoordinaattori Anna Järvi-Oshaug, anna.jarvi-oshaug@evl.fi

Jakelu

Palvelun tarjoajat