Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 08.12.2022/Pykälä 408

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa vaalinvalmistelijoiden ja varahenkilöiden vaalin, jossa kunkin rovastikunnan valtuutettujen muodostama ryhmä valitsee keskuudestaan kaksi vaalinvalmistelijaa ja heille kaksi varahenkilöä yhteisen kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2023-2026 sekä määrää samalla varahenkilöiden järjestyksen.

Käsittely 

Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Riitta Asikanius.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus 

Vuoden 2023 ensimmäisessä yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa valtuuston tulee valita yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, jäsenet ja varajäsenet toimikaudeksi 2023-2024. Vaalinvalmistelijoiden tehtävänä on valmistella ja tehdä ehdotukset valintaa varten. Lisäksi vaalinvalmistelijoiden tehtävänä on tehdä ehdotus vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitsemisesta.

Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksessä on seuraavat vaalinvalmistelijoiden valintaa koskevat määräykset:

21§

Vaalinvalmistelijoiden valinta ja järjestäytyminen

Kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa valitaan valtuuston hyväksymän ohjeen mukaisesti valtuuston toimikaudeksi vaalinvalmistelijat ja yhtä monta varahenkilöä.

Vaalinvalmistelijoiden ja varahenkilöiden vaali tapahtuu rovastikunnittain siten, että kustakin rovastikunnasta valitut valtuutetut muodostavat yhden ryhmän. Kukin ryhmä valitsee keskuudestaan kaksi vaalinvalmistelijaa ja kaksi varahenkilöä. Samalla määrätään varahenkilöiden järjestys.

Vaalin tuloksesta on ilmoitettava viipymättä kirkkovaltuustolle, joka vahvistaa valituksi tulleet vaalinvalmistelijat ja varahenkilöt.

Jos vaalinvalmistelija tai varahenkilö ei ole enää kirkkovaltuuston jäsen, kyseiseen rovastikuntaan kuuluvat valtuutetut valitsevat keskuudestaan uuden vaalinvalmistelijan tai varahenkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Vaalinvalmistelijat valitsevat ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Seurakuntayhtymän lakimies avustaa tarvittaessa vaalinvalmistelijoita.

22 §

Vaalinvalmistelijoiden tehtävät

Vaalinvalmistelijoiden tehtävänä on valmistella kirkkovaltuuston hyväksymän ohjeistuksen mukaisesti yhteinen ehdotus kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten ja varajäsenten sekä vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitsemisesta.

Vaalinvalmistelijoiden valintaa ja yhteisen kirkkoneuvoston valinnan

valmistelua koskeva ohje löytyy yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksestä (21 § - 22 §).

Helsingissä on neljä suomenkielistä rovastikuntaa ja yksi ruotsinkielinen rovastikunta. Kunkin rovastikunnan valtuutetut valitsevat keskuudestaan kaksi vaalinvalmistelijaa ja kaksi varahenkilöä eli yhteensä 10 vaalinvalmistelijaa ja 10 varahenkilöä.

Suomenkieliset rovastikunnat ja kuhunkin rovastikuntaan kuuluvat seurakunnat ovat seuraavat:

Tuomiorovastikunta, johon kuuluvat Helsingin tuomiokirkkoseurakunta, Kallion seurakunta, Lauttasaaren seurakunta, Paavalin seurakunta ja Töölön seurakunta;

Huopalahden rovastikunta, johon kuuluvat Haagan seurakunta, Kannelmäen seurakunta, Munkkiniemen seurakunta ja Pitäjänmäen seurakunta;

Malmin rovastikunta, johon kuuluvat Malmin seurakunta, Oulunkylän seurakunta ja Pakilan seurakunta;

Vartiokylän rovastikunta, johon kuuluvat Helsingin Mikaelin seurakunta, Herttoniemen seurakunta, Roihuvuoren seurakunta ja Vuosaaren seurakunta. 

Ruotsinkieliseen rovastikuntaan (Helsingfors prosteri) kuuluvat kaikki ruotsinkieliset seurakunnat eli Johannes församling, Matteus församling ja Petrus församling.

Vaalinvalmistelijoiden ja varahenkilöiden vaali suoritetaan siten, että kunkin rovastikunnan valtuutetut muodostavat ryhmän, jonka tulee yhdessä valmistella vaalinvalmistelijoiden ja varahenkilöiden vaalia. Yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden alussa suoritettavien vaalinvalmistelijoiden ja muiden vaalien valmistelusta informoidaan valtuutettuja 12.1.2023 seurakuntien talossa järjestettävässä valtuuston infotilaisuudessa. Infotilaisuuden yhteydessä rovastikuntien ryhmät kokoontuvat vaalien alustavaa valmistelua varten. Lääninrovastit kutsuvat oman rovastikuntansa valtuutettujen ryhmän jo sitä ennen keskustelemaan mm. vaalinvalmistelijoiden valinnan valmistelusta.

Varsinainen vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa siten, että kokouksessa pidetään tauko, jolloin rovastikuntien valtuutettujen muodostamat ryhmät kokoontuvat suorittamaan vaalinvalmistelijoiden ja varahenkilöiden vaalin. Kuhunkin rovastikuntaan kuuluvat valtuutetut valitsevat keskuudestaan kaksi vaalinvalmistelijaa ja kaksi varahenkilöä sekä määräävät varahenkilöiden järjestyksen (eli kuka on ensimmäinen ja kuka toinen varahenkilö).  Mikäli vaalinvalmistelijoiden ja/tai varahenkilöiden valinnasta joudutaan äänestämään, äänestyksessä noudatetaan soveltuvin osin yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen äänestystä koskevia määräyksiä.

Kukin ryhmä ilmoittaa vaalin tuloksen tauon jälkeen valtuustolle.

Naisten ja miesten edustusta toimielimessä koskevan kirkkolain 23 luvun 8 §:n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, ellei erityisestä syystä muuta johdu. Säännös koskee sekä varsinaisia jäseniä että varajäseniä.

Oheen liitetään rovastikunnittain laadittu valtuutettujen luettelo, jota täydennetään valtuutettujen yhteystiedoilla 12.1.2023 mennessä. Liitteenä on myös voimassa oleva yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Jakelu

Valitut